برنامج الحسابات العامة هو الركيزة الأساسية لأي نظام محاسبي ناجح، وتم تطويره في كمالز ليكون مركز التحكم المالي للمؤسسة من خلال ترابط مباشر مع كافة البرامج الفرعية (المبيعات – المشتريات – المخازن – الخزينة – الأصول الثابتة…).
أهم الخصائص:
- إعداد دليل حسابات شجري (رأسي وأفقي) يسمح بتحليل الحسابات بشكل دقيق ومتعدد المستويات.
- إدخال القيود اليومية يدويًا أو ترحيلها تلقائيًا من الأنظمة الأخرى مع ربطها بالأكواد المحاسبية.
- تسجيل القيود وفقًا لطريقة اليومية الأمريكية أو الفرنسية، مع معالجة فروقات الجداول.
- دعم القيود المتكررة وإمكانية إعادة استخدامها لتسريع عملية التسجيل.
- دعم مراكز التكلفة وربط كل قيد بمركز أو مشروع أو قسم، لتحليل الربحية والخسائر.
- استخراج جميع أنواع التقارير المالية (الأستاذ، اليومية، ميزان المراجعة) بشكل فوري وعلى أي مستوى.
- التعامل مع العملات الأجنبية وتسجيل القيود بعملات مختلفة ومراجعتها حسب سعر الصرف.
- إدخال مستندات الدفع والتحصيل وربطها تلقائيًا بالحسابات العامة.
- دعم الترحيل الزمني بين الفترات المالية ومقارنة الحسابات عبر أكثر من فترة.
- إمكانية طباعة القيود وعرض تفاصيلها ومرفقاتها، وربطها بالدفاتر الرسمية.
برنامج الأصول الثابتة (Fixed Assets)
نظراً لأهمية الأصول الثابتة وتعددها داخل المنشآت، فإن حصرها وتتبعها بدقة يتطلب نظامًا مرنًا يساعد على الرقابة الكاملة وتتبع المواقع والاستخدامات. نظام الأصول الثابتة من كمالز مصمم لتوفير هذه السيطرة، سواء كانت الأصول داخل الفرع الرئيسي أو موزعة على فروع ومواقع متعددة.
أهم الخصائص:
- تسجيل أكواد الأصول الثابتة بنظام شجري، يُمكّن المستخدم من استخراج تقارير إجمالية وتفصيلية حسب كل أصل.
- إدخال بيانات الأصل من خلال شاشة مخصصة: (اسم الأصل، قيمته، عمره الإنتاجي، تاريخ الشراء، المجموعة التي ينتمي إليها مثل مبانٍ، سيارات، معدات…).
- تنفيذ عمليات الإهلاك بناءً على سياسات مرنة (سنوي، ربع سنوي، شهري)، مع إمكانية تعديلها.
- دعم عمليات بيع الأصل، إعادة تقييمه، تخريده أو شراء أصل بديل مع حفظ سجلاته التاريخية.
- تغيير موقع الأصل بسهولة وربطه بالمخزن أو الفرع الذي يتبعه، لتتبع حركته ومكانه الفعلي.
- تكامل كامل مع الحسابات العامة: يتم ربط أكواد الأصول تلقائيًا بالدليل المحاسبي وترحيل قيود الإهلاك أو البيع آليًا.
- تقارير شاملة: إهلاكات – مجمعات الإهلاك – إضافات واستبعادات – الجرد الفعلي – حركات بيع وتقييم
نظام الأصول الثابتة من كمالز يمنحك رقابة دقيقة على استثماراتك الرأسمالية، ويُحول إدارة أصولك من عبء ورقي إلى منظومة مؤتمتة دقيقة وآمنة.
