إلى جانب الأنظمة الأساسية، توفر كمالز مجموعة من التطبيقات المساعدة التي تعزز أداء المؤسسة وتوفر سهولة الوصول للمعلومات من أي مكان، مما يحقق تكاملًا وظيفيًا فعّالًا داخل بيئة العمل.
أولًا: خطابات الضمان
- تسجيل أنواع خطابات الضمان (ابتدائية – نهائية – دفعة مقدمة – صيانة…).
- تحديد الجهة المستفيدة – البنك المصدر – تاريخ الإصدار والانتهاء – القيمة – شروط السحب.
- ربط كل خطاب بضمان مرتبط بعقد أو مشروع أو عميل محدد.
- متابعة تجديد الخطابات تلقائيًا أو إغلاقها حسب الصرف.
- ترحيل قيمة الخطاب تلقائيًا إلى الحسابات العامة ضمن الالتزامات أو الخصوم.
ثانيًا: الاعتمادات المستندية
- تسجيل بيانات كل اعتماد مستندي: البنك – المورد – الشروط التجارية – رقم الطلب – القيمة – تاريخ الشحن والاستلام.
- إدارة مراحل فتح الاعتماد، الشحن، الاستلام، والتسوية المالية.
- ربط الاعتماد بحركات المشتريات، وأوامر التوريد، وحساب المورد.
- متابعة المصروفات المرتبطة بالاعتماد مثل العمولة البنكية – مصاريف الشحن – تأمين – جمرك.
- تقارير فورية عن حالة كل اعتماد وتفاصيله المالية والزمنية.
